PRÉSENTATION POUR G COFFRAGES

Votre nouveau CRM. Conçu après avoir audité votre Gestion Minute.

1 app. 4 rôles. Tout votre business dedans.
Punch terrain, dispatch, factures, sync Acomba automatique, Cost Job temps réel.
Conçu pour vous, basé sur vos vraies réponses.

15
modules
intégrés
4
rôles
configurables
~10
semaines
kickoff → live
CE QUE L'APP ÉLIMINE

Tout le manuel
qui vous gruge la semaine.

Ces gestes répétitifs qu'on fait sans réfléchir — saisie papier, retranscription Excel, chasse aux tickets, recopiage dans Acomba. C'est ça qu'on enlève de votre quotidien.

Plus de papiers à retaper le lundi matin ✕
Plus de tickets de béton perdus dans le truck ✕
Plus de re-saisie Excel → Acomba le vendredi ✕
Plus de chasse aux retenues 10% oubliées ✕
Plus de "qui est allé où aujourd'hui?" ✕
Plus de profit chantier découvert en fin de mois ✕
CE QUI RESTE L'ESSENTIEL
VOS 4 RÔLES DANS L'APP

Chacun a sa vue.
Chacun voit ce qu'il doit.

L'app sert 4 profils d'utilisateurs distincts. Permissions configurables. Données protégées par PIN.

E
EMPLOYÉ TERRAIN

Le gars sur le chantier

Opérateurs, chauffeurs, manœuvres, charpentiers

  • Punch in matin avec son PIN 6 chiffres (reçu par email à la création)
  • Choisit le chantier où il commence
  • Bouton "Changement de chantier" en cours de journée — visible seulement quand punché
  • Temps mesuré en temps réel par chantier
  • Trajets entre chantiers comptés comme temps payé
  • Photos + signatures + notes — fonctionne offline
S
SENIOR / CONTREMAÎTRE

Le gars qui mène une équipe

Employés avec un peu plus de visibilité/accès

  • Voit son équipe et leurs punchs en temps réel
  • Approuve / refuse les feuilles de temps
  • Voit les BT/chantiers complets (pas juste les siens)
  • Reçoit le SMS dispatch matinal pour son équipe
  • Peut ajuster les heures par chantier si erreur
  • Crée des déficiences avec photo + assignation
A
ADMIN / OWNER

Annie-Claude et les décideurs

Vue complète, dispatch, factures, soumissions, profit

  • Dispatch matinal drag-drop en 5-10 min sur tablette
  • Crée les BT, soumissions, factures
  • Voit Cost Job temps réel par chantier
  • Drag-drop facture fournisseur → IA OCR → alloué au BT
  • Crée les comptes employés + leurs salaires/métiers
  • Décide qui voit quoi (permissions par rôle)
$
COMPTABILITÉ

L'admin compta

Annie-Claude ou personne déléguée

  • Gère les comptes employés (création, salaire, métier)
  • Voit la banque d'heures × salaire de chaque employé
  • Décide combien payer chaque semaine
  • Sync Acomba automatique — zéro export manuel
  • Codes comptables sur chaque facture (mapping GL)
  • Rapports TPS/TVQ par période en 1 clic
WORKFLOW PUNCH — TERRAIN

Punch précis.
Cost Job exact.

Les gars punchent avec leur PIN. Bouton "Changement de chantier" en cours de journée. Temps mesuré en temps réel — pas d'estimation.

1
PUNCH IN

Entre son PIN 6 chiffres + choisit chantier

7:00
2
TRAVAIL

Timer auto sur le chantier

7:00 → 10:30
3
CHANGEMENT

Clic "Changement de chantier" → choisit nouveau

10:30
4
TRANSPORT

Temps de route compté = payé

10:30 → 11:00
5
PUNCH OUT

Confirmation avec breakdown complet

17:00
EXEMPLE — JOURNÉE TYPE D'UN OPÉRATEUR
BT 26137 — JL Groleau
3h 30
Transport → 26142
30 min
BT 26142 — Const. 2M
2h 45
Pause lunch
45 min
BT 26142 — Const. 2M (suite)
1h 30
TOTAL JOURNÉE PAYÉE
9h 00
FACTURES FOURNISSEURS — DRAG & DROP

Facture béton.
Drag.
Drop. Done.

Annie-Claude reçoit une facture par email. Elle la dépose dans l'app. L'IA lit tout, demande le chantier, l'alloue au Cost Job. 30 secondes au lieu de 10 minutes.

📥
ÉTAPE 01

Drag & Drop

Annie reçoit "Béton Provincial — 2 847.50 $" par courriel. Glisse le PDF dans l'app.

🤖
ÉTAPE 02

IA OCR

L'app extrait automatiquement: fournisseur, n° facture, date, TPS/TVQ, items, montant total.

📍
ÉTAPE 03

Quel chantier?

"Cette facture est pour quel BT?" — Annie choisit BT 26137 (ou plusieurs avec split).

✓
ÉTAPE 04

Cost Job mis à jour

Facture sauvée dans Dépenses du BT. Cost Job du chantier recalculé en temps réel.

VOTRE QUOTIDIEN — TRANSFORMÉ

5 moments
qui changent complètement.

Du lundi matin dispatch à la sync Acomba du vendredi.

SCÉNARIO 01

Lundi 6h45 — Le dispatch matinal

⚡ DU STRESS AU CALME
AUJOURD'HUI

Cauchemar quotidien (selon Annie)

  • 30-60 min de stress chaque matin
  • Excel + tableau magnétique + appels
  • 5 textos avec adresses à taper
  • Oublis fréquents — gars qui appellent à 8h
AVEC NEXORYA

Tablette en main

  • Tu glisses les opérateurs sur les chantiers
  • Un clic "Envoyer dispatch"
  • SMS auto à chaque gars avec GPS + BT PDF
  • Urgence à 7h: réassigne en 10 sec
SCÉNARIO 02

Mercredi — Le gars saute entre 3 chantiers

⚡ Cost Job exact
AUJOURD'HUI

Estimation à l'œil

  • Le gars note sur du papier le soir
  • Papier arrive vendredi au bureau
  • Annie tape lundi — estimation des heures
  • Profit chantier flou (lequel a coûté quoi?)
AVEC NEXORYA

Temps réel précis

  • Bouton "Changement de chantier" en cours de journée
  • Timer auto: 3h45 sur A, 30 min transport, 2h45 sur B
  • Cost Job par chantier = exact, pas estimé
  • Trajets entre chantiers comptés (CCQ-compliant)
SCÉNARIO 03

Jeudi — Facture béton arrive par email

⚡ DU MANUEL À L'AUTO
AUJOURD'HUI

Saisie manuelle

  • Annie ouvre le PDF, tape dans Excel
  • ~10 minutes par facture
  • Allocation à l'œil au bon chantier
  • Risque doublon si re-saisie
AVEC NEXORYA

Drag & drop OCR

  • Glisse le PDF dans l'app
  • IA extrait tout en 5 secondes
  • Annie choisit le BT → alloué
  • Détection doublons auto
SCÉNARIO 04

Vendredi 16h — La paie de la semaine

⚡ ZÉRO RE-SAISIE
AUJOURD'HUI

Export manuel vers Acomba

  • 1-3h/sem export CSV de GM
  • Retravail manuel Excel
  • Calcul banque heures à la main par employé
  • Re-saisie dans Acomba
AVEC NEXORYA

Automatique

  • Sommaire paie calculé en temps réel
  • Banque d'heures × salaire par employé visible
  • Slider "combien je paie cette semaine"
  • Sync Acomba automatique — clic et done
SCÉNARIO 05

Samedi matin — Profit par chantier

⚡ Décisions plus rapides
AUJOURD'HUI

Recherche dans Excel

  • Annie compile manuellement par chantier
  • Profit calculé en fin de mois — trop tard
  • Pas de visibilité sur la dérive en cours de projet
  • Chantiers déficitaires découverts trop tard
AVEC NEXORYA

Cost Job temps réel

  • Vue par BT: revenus, coûts, profit, marge %
  • Trend graph: profit cumulé par semaine
  • Alerte si marge dérive vs estimation
  • Tu fermes vite les chantiers qui saignent
DISPATCH MATINAL

Drag.
Drop. Done.

De cauchemar à 5 minutes.

Tu ouvres l'app sur ta tablette. Un seul écran avec:

  • À gauche: opérateurs disponibles aujourd'hui
  • Au milieu: machines libres (pelles, camions, niveleuses)
  • À droite: chantiers à couvrir

Tu glisses les opérateurs sur les chantiers. Un clic "Envoyer le dispatch" → chaque gars reçoit son SMS avec adresse GPS, machine, BT PDF.

Si urgence à 7h, tu réassigne en 10 secondes — nouveau SMS auto.

Le matin redevient calme. Plus personne d'oublié, plus de course après les confirmations.

DISPATCH — LUNDI 12 MAI
07:12 AM
DOMINIC G. BT 26137 · Groleau · Excavation ✓ Confirmé
PATRICK G. BT 26142 · Const. 2M · Dalle SMS envoyé
DENIS B. BT 26139 · Colas · Railway ✓ Confirmé
JF L. BT 26144 · Boréa · Excavation SMS envoyé
MICHEL L. BT 26137 · Groleau · Excavation ✓ Confirmé
CE QUI EST INCLUS

15 modules. Tout connecté.

Les modules essentiels de Gestion Minute reproduits + ce qui vous manque vraiment.

A

Auth + 4 rôles

PIN 6 chiffres employés, permissions configurables, NAS chiffré Loi 25.

P

Punch terrain

PIN, multi-chantier, transport tracké, offline complet.

D

Dispatch drag-drop

Tableau visuel + SMS auto opérateurs avec GPS.

F

Facture format custom

Nouveau format avec votre logo + numéros légaux + signature électronique.

S

Soumissions templates

Par type de travail + signature électronique + conversion 1-clic en BT.

B

BT 15 sections

Bon de travail · Checklist · Client · Déficiences · Déménagement · Dépenses · Facture · Feuilles de temps · Fichiers · Messagerie · Notes · Prévention · Questionnaire · Soumission · Cost Job.

O

OCR factures fournisseurs

Drag-drop PDF béton/sub-traitants → IA extrait → allocation BT.

€

Sync Acomba auto

Factures, paie, comptes — tout dans Acomba sans re-saisie.

$

Banque d'heures

Heures × salaire par employé. L'admin décide combien payer.

€

Cost Job temps réel

Revenus, coûts, profit, marge % — par chantier, en continu.

M

PWA offline complet

Fonctionne sans signal cellulaire. Sync auto au retour.

L

Loi 25 conforme

NAS chiffré, politique confidentialité, audit trail, données au Canada.

CALENDRIER DE LIVRAISON

Du kickoff
au déploiement.

10-11 semaines pour livrer toute la valeur. Kickoff ASAP, livraison fin juillet 2026.

PHASE 0 · 1-2 SEMAINES
Discovery validé + specs signées
Clarification du flow Acomba, liste des métiers et salaires, sample facture. Spec finale signée.
PHASE 1 · 5 SEMAINES
Core App
Auth 4 rôles + PIN punch terrain + 15 sections par BT + Clients + Soumissions + Factures format custom + Calendrier.
PHASE 2 · 1 SEMAINE
OCR factures fournisseurs
Drag-drop PDF + IA OCR + allocation au BT + détection doublons.
PHASE 3 · 2 SEMAINES
Dispatch + Banque heures + Cost Job
Tableau drag-drop, SMS auto Twilio, banque heures × salaire, Cost Job temps réel par chantier.
PHASE 4 · 1-2 SEMAINES
Sync Acomba + Migration GM
Connecteur Acomba automatique, mapping codes comptables, migration de vos clients et BT actifs depuis GM.
PHASE 5 · 1 SEMAINE
PWA offline + Polish + Formation
Service Worker robuste pour offline, optimisations, formation 4h équipe, documentation.
+ 30 JOURS
Rodage sans frais
Période d'ajustements raisonnables incluse. Tu utilises, tu listes ce qui accroche, je corrige sans facturer.
INVESTISSEMENT

14 500 $ tout inclus.

Logiciel complet · 30 jours rodage · code source remis · formation incluse. Pas de surprise.

Le forfait

14 500 $
+ taxes (TPS 5% + TVQ 9,975%) · 2 versements 50/50
  • Application complète — 15 modules, 4 rôles
  • PIN punch terrain avec multi-chantier précis
  • OCR IA factures fournisseurs
  • Dispatch drag-drop + SMS auto opérateurs
  • Sync Acomba automatique bidirectionnelle
  • Banque heures + Cost Job temps réel
  • PWA offline complet (chemins forestiers, sous-sols)
  • Format facture custom avec votre logo
  • Migration de Gestion Minute incluse
  • Formation 4 heures équipe + admin
  • 30 jours d'ajustements sans frais (rodage)
  • Code source remis (filet de sécurité business)
  • Loi 25 conforme · données au Canada

Modalités & garantie

2 × 50%
Versement signature · versement livraison
  • Versement 1 — signature: 8 334 $ TTC
  • Versement 2 — livraison: 8 334 $ TTC
  • Garantie: le 2e versement n'est dû qu'à livraison fonctionnelle complète
  • Si une fonction est manquante ou défectueuse, le 2e versement n'est pas dû
  • 30 jours d'ajustements raisonnables sans frais après livraison
  • Sauvegardes en continu (Point-in-Time Recovery 7 jours)
  • Sauvegardes journalières conservées 30 jours
  • 3 premiers mois d'hébergement inclus (~50-80 $/mois après)
  • Coûts récurrents après mois 4: Cloudflare + Neon + Twilio ≈ 50-80 $/mois (payés direct par vous)
  • Total TTC complet: 16 668 $
PROCHAINES ÉTAPES

On démarre
ASAP.

Tu lis, on confirme 2-3 derniers détails, on signe, on bouge.

01

Tu lis ce document

Marque ce qui colle et ce qui doit être ajusté. Tout est conçu sur tes vraies réponses.

02

Clarifier 2-3 derniers détails

Acomba (API ou fichiers), liste métiers, plan comptable — en Phase 0 Discovery incluse.

03

Signature + acompte 50 %

8 334 $ TTC. Émis à G Coffrages. Le dev démarre dans les 2 jours ouvrables.

04

Kickoff Phase 1

Accès lecture à l'app dès semaine 2 pour valider en cours de route.

NEXORYA
Maxime Quirion · Fondateur
nexoryawm@gmail.com
581-372-9969
nexorya.ai