PRÉSENTATION POUR G COFFRAGES

Votre nouveau CRM. Conçu après avoir audité votre Gestion Minute.

1 app. 4 rôles. Tout votre business dedans.
Punch terrain, dispatch, factures, sync Acomba automatique, Cost Job temps réel.
Conçu pour vous, basé sur vos vraies réponses.

15
modules
intégrés
4
rôles
configurables
~10
semaines
du démarrage à la mise en service
CE QUE L'APP ÉLIMINE

Tout le manuel
qui vous gruge la semaine.

Ces gestes répétitifs qu'on fait sans réfléchir — saisie papier, retranscription Excel, chasse aux tickets, recopiage dans Acomba. C'est ça qu'on enlève de votre quotidien.

Plus de papiers à retaper le lundi matin ✕
Plus de tickets de béton perdus dans le truck ✕
Plus de re-saisie Excel → Acomba le vendredi ✕
Plus de chasse aux retenues 10% oubliées ✕
Plus de "qui est allé où aujourd'hui?" ✕
Plus de profit chantier découvert en fin de mois ✕
CE QUI RESTE L'ESSENTIEL
VOS 4 RÔLES DANS L'APP

Chacun a sa vue.
Chacun voit ce qu'il doit.

L'app sert 4 profils d'utilisateurs distincts. Permissions configurables. Données protégées par PIN.

E
EMPLOYÉ TERRAIN

Le gars sur le chantier

Opérateurs, chauffeurs, manœuvres, charpentiers

  • Punch in matin avec son PIN 6 chiffres (reçu par email à la création)
  • Choisit le chantier où il commence
  • Bouton "Changement de chantier" en cours de journée — visible seulement quand punché
  • Temps mesuré en temps réel par chantier
  • Trajets entre chantiers comptés comme temps payé
  • Photos + signatures + notes — fonctionne offline
S
SENIOR / CONTREMAÎTRE

Le gars qui mène une équipe

Employés avec un peu plus de visibilité/accès

  • Voit son équipe et leurs punchs en temps réel
  • Approuve / refuse les feuilles de temps
  • Voit les BT/chantiers complets (pas juste les siens)
  • Reçoit le SMS dispatch matinal pour son équipe
  • Peut ajuster les heures par chantier si erreur
  • Crée des déficiences avec photo + assignation
A
ADMIN / OWNER

Annie-Claude et les décideurs

Vue complète, dispatch, factures, soumissions, profit

  • Dispatch matinal drag-drop en 5-10 min sur tablette
  • Crée les BT, soumissions, factures
  • Voit Cost Job temps réel par chantier
  • Drag-drop facture fournisseur → IA OCR → alloué au BT
  • Crée les comptes employés + leurs salaires/métiers
  • Décide qui voit quoi (permissions par rôle)
$
COMPTABILITÉ

L'admin compta

Annie-Claude ou personne déléguée

  • Gère les comptes employés (création, salaire, métier)
  • Voit la banque d'heures × salaire de chaque employé
  • Décide combien payer chaque semaine
  • Sync Acomba automatique — zéro export manuel
  • Codes comptables sur chaque facture (mapping GL)
  • Rapports TPS/TVQ par période en 1 clic
WORKFLOW PUNCH — TERRAIN

Punch précis.
Cost Job exact.

Les gars punchent avec leur PIN. Bouton "Changement de chantier" en cours de journée. Temps mesuré en temps réel — pas d'estimation.

1
PUNCH IN

Entre son PIN 6 chiffres + choisit chantier

7:00
2
TRAVAIL

Timer auto sur le chantier

7:00 → 10:30
3
CHANGEMENT

Clic "Changement de chantier" → choisit nouveau

10:30
4
TRANSPORT

Temps de route compté = payé

10:30 → 11:00
5
PUNCH OUT

Confirmation avec breakdown complet

17:00
EXEMPLE — JOURNÉE TYPE D'UN OPÉRATEUR
BT 26137 — JL Groleau
3h 30
Transport → 26142
30 min
BT 26142 — Const. 2M
2h 45
Pause lunch
45 min
BT 26142 — Const. 2M (suite)
1h 30
TOTAL JOURNÉE PAYÉE
9h 00
FACTURES FOURNISSEURS

Une facture arrive.
Vous la déposez.
L'application classe.

Annie-Claude reçoit une facture par email. Elle la dépose dans l'app. L'IA lit tout, demande le chantier, l'alloue au Cost Job. 30 secondes au lieu de 10 minutes.

📥
ÉTAPE 01

Drag & Drop

Annie reçoit "Béton Provincial — 2 847.50 $" par courriel. Glisse le PDF dans l'app.

🤖
ÉTAPE 02

IA OCR

L'app extrait automatiquement: fournisseur, n° facture, date, TPS/TVQ, items, montant total.

📍
ÉTAPE 03

Quel chantier?

"Cette facture est pour quel BT?" — Annie choisit BT 26137 (ou plusieurs avec split).

✓
ÉTAPE 04

Cost Job mis à jour

Facture sauvée dans Dépenses du BT. Cost Job du chantier recalculé en temps réel.

VOTRE QUOTIDIEN — TRANSFORMÉ

5 moments
qui changent complètement.

Du lundi matin dispatch à la sync Acomba du vendredi.

SCÉNARIO 01

Lundi 6h45 — Le dispatch matinal

⚡ DU STRESS AU CALME
AUJOURD'HUI

Cauchemar quotidien (selon Annie)

  • 30-60 min de stress chaque matin
  • Excel + tableau magnétique + appels
  • 5 textos avec adresses à taper
  • Oublis fréquents — gars qui appellent à 8h
AVEC NEXORYA

Tablette en main

  • Tu glisses les opérateurs sur les chantiers
  • Un clic "Envoyer dispatch"
  • SMS auto à chaque gars avec GPS + BT PDF
  • Urgence à 7h: réassigne en 10 sec
SCÉNARIO 02

Mercredi — Le gars saute entre 3 chantiers

⚡ Cost Job exact
AUJOURD'HUI

Estimation à l'œil

  • Le gars note sur du papier le soir
  • Papier arrive vendredi au bureau
  • Annie tape lundi — estimation des heures
  • Profit chantier flou (lequel a coûté quoi?)
AVEC NEXORYA

Temps réel précis

  • Bouton "Changement de chantier" en cours de journée
  • Timer auto: 3h45 sur A, 30 min transport, 2h45 sur B
  • Cost Job par chantier = exact, pas estimé
  • Trajets entre chantiers comptés (CCQ-compliant)
SCÉNARIO 03

Jeudi — Facture béton arrive par email

⚡ DU MANUEL À L'AUTO
AUJOURD'HUI

Saisie manuelle

  • Annie ouvre le PDF, tape dans Excel
  • ~10 minutes par facture
  • Allocation à l'œil au bon chantier
  • Risque doublon si re-saisie
AVEC NEXORYA

Drag & drop OCR

  • Glisse le PDF dans l'app
  • IA extrait tout en 5 secondes
  • Annie choisit le BT → alloué
  • Détection doublons auto
SCÉNARIO 04

Vendredi 16h — La paie de la semaine

⚡ ZÉRO RE-SAISIE
AUJOURD'HUI

Export manuel vers Acomba

  • 1-3h/sem export CSV de GM
  • Retravail manuel Excel
  • Calcul banque heures à la main par employé
  • Re-saisie dans Acomba
AVEC NEXORYA

Automatique

  • Sommaire paie calculé en temps réel
  • Banque d'heures × salaire par employé visible
  • Slider "combien je paie cette semaine"
  • Sync Acomba automatique — clic et done
SCÉNARIO 05

Samedi matin — Profit par chantier

⚡ Décisions plus rapides
AUJOURD'HUI

Recherche dans Excel

  • Annie compile manuellement par chantier
  • Profit calculé en fin de mois — trop tard
  • Pas de visibilité sur la dérive en cours de projet
  • Chantiers déficitaires découverts trop tard
AVEC NEXORYA

Cost Job temps réel

  • Vue par BT: revenus, coûts, profit, marge %
  • Trend graph: profit cumulé par semaine
  • Alerte si marge dérive vs estimation
  • Tu fermes vite les chantiers qui saignent
DISPATCH MATINAL

Plus rapide.
Plus précis.

De cauchemar à 5 minutes.

Tu ouvres l'app sur ta tablette. Un seul écran avec:

  • À gauche: opérateurs disponibles aujourd'hui
  • Au milieu: machines libres (pelles, camions, niveleuses)
  • À droite: chantiers à couvrir

Tu glisses les opérateurs sur les chantiers. Un clic "Envoyer le dispatch" → chaque gars reçoit son SMS avec adresse GPS, machine, BT PDF.

Si urgence à 7h, tu réassigne en 10 secondes — nouveau SMS auto.

Le matin redevient calme. Plus personne d'oublié, plus de course après les confirmations.

DISPATCH — LUNDI 12 MAI
07:12 AM
DOMINIC G. BT 26137 · Groleau · Excavation ✓ Confirmé
PATRICK G. BT 26142 · Const. 2M · Dalle SMS envoyé
DENIS B. BT 26139 · Colas · Railway ✓ Confirmé
JF L. BT 26144 · Boréa · Excavation SMS envoyé
MICHEL L. BT 26137 · Groleau · Excavation ✓ Confirmé
CE QUI EST INCLUS

15 modules. Tout connecté.

Les modules essentiels de Gestion Minute reproduits + ce qui vous manque vraiment.

A

Auth + 4 rôles

PIN 6 chiffres employés, permissions configurables, NAS chiffré Loi 25.

P

Punch terrain

PIN, multi-chantier, transport tracké, offline complet.

D

Dispatch drag-drop

Tableau visuel + SMS auto opérateurs avec GPS.

F

Facture format custom

Nouveau format avec votre logo + numéros légaux + signature électronique.

S

Soumissions templates

Par type de travail + signature électronique + conversion 1-clic en BT.

B

BT 15 sections

Bon de travail · Checklist · Client · Déficiences · Déménagement · Dépenses · Facture · Feuilles de temps · Fichiers · Messagerie · Notes · Prévention · Questionnaire · Soumission · Cost Job.

O

OCR factures fournisseurs

Drag-drop PDF béton/sub-traitants → IA extrait → allocation BT.

€

Sync Acomba auto

Factures, paie, comptes — tout dans Acomba sans re-saisie.

$

Banque d'heures

Heures × salaire par employé. L'admin décide combien payer.

€

Cost Job temps réel

Revenus, coûts, profit, marge % — par chantier, en continu.

M

PWA offline complet

Fonctionne sans signal cellulaire. Sync auto au retour.

L

Loi 25 conforme

NAS chiffré, politique confidentialité, audit trail, données au Canada.

CALENDRIER DE LIVRAISON

Du démarrage
à la mise en service.

10-11 semaines pour livrer toute la valeur. Démarrage dès maintenant, livraison prévue à l'été 2026.

PHASE 0 · 1-2 SEMAINES
Discovery validé + specs signées
Clarification du flow Acomba, liste des métiers et salaires, sample facture. Spec finale signée.
PHASE 1 · 5 SEMAINES
Core App
Auth 4 rôles + PIN punch terrain + 15 sections par BT + Clients + Soumissions + Factures format custom + Calendrier.
PHASE 2 · 1 SEMAINE
OCR factures fournisseurs
Drag-drop PDF + IA OCR + allocation au BT + détection doublons.
PHASE 3 · 2 SEMAINES
Dispatch + Banque heures + Cost Job
Tableau drag-drop, SMS auto Twilio, banque heures × salaire, Cost Job temps réel par chantier.
PHASE 4 · 1-2 SEMAINES
Sync Acomba + Migration GM
Connecteur Acomba automatique, mapping codes comptables, migration de vos clients et BT actifs depuis GM.
PHASE 5 · 1 SEMAINE
PWA offline + Polish + Formation
Service Worker robuste pour offline, optimisations, formation 4h équipe, documentation.
+ 30 JOURS
Rodage sans frais
Période d'ajustements raisonnables incluse. Tu utilises, tu listes ce qui accroche, je corrige sans facturer.
INVESTISSEMENT

14 500 $ tout inclus.

Logiciel complet · 30 jours rodage · code source remis · formation incluse. Pas de surprise.

Le forfait

14 500 $
+ taxes (TPS 5% + TVQ 9,975%) · 2 versements 50/50
  • Application complète — 15 modules, 4 rôles
  • PIN punch terrain avec multi-chantier précis
  • OCR IA factures fournisseurs
  • Dispatch drag-drop + SMS auto opérateurs
  • Sync Acomba automatique bidirectionnelle
  • Banque heures + Cost Job temps réel
  • PWA offline complet (chemins forestiers, sous-sols)
  • Format facture custom avec votre logo
  • Migration de Gestion Minute incluse
  • Formation 4 heures équipe + admin
  • 30 jours d'ajustements sans frais (rodage)
  • Code source remis (filet de sécurité business)
  • Loi 25 conforme · données au Canada

Modalités & garantie

2 × 50%
Versement signature · versement livraison
  • Versement 1 — signature: 8 334 $ TTC
  • Versement 2 — livraison: 8 334 $ TTC
  • Garantie: le 2e versement n'est dû qu'à livraison fonctionnelle complète
  • Si une fonction est manquante ou défectueuse, le 2e versement n'est pas dû
  • 30 jours d'ajustements raisonnables sans frais après livraison
  • Sauvegardes en continu (Point-in-Time Recovery 7 jours)
  • Sauvegardes journalières conservées 30 jours
  • 3 premiers mois d'hébergement inclus (~50-80 $/mois après)
  • Coûts récurrents après mois 4: Cloudflare + Neon + Twilio ≈ 50-80 $/mois (payés direct par vous)
  • Total TTC complet: 16 668 $
PROCHAINES ÉTAPES

Démarrage
dès maintenant.

Vous lisez, nous confirmons les derniers détails, signature, et le développement démarre.

01

Tu lis ce document

Marque ce qui colle et ce qui doit être ajusté. Tout est conçu sur tes vraies réponses.

02

Clarifier 2-3 derniers détails

Acomba (API ou fichiers), liste métiers, plan comptable — en Phase 0 Discovery incluse.

03

Signature + acompte 50 %

8 334 $ TTC. Émis à G Coffrages. Le développement démarre dans les 2 jours ouvrables suivant le paiement.

04

Démarrage Phase 1

Accès en lecture à l'application dès la 2e semaine pour valider en cours de route.

NEXORYA
Maxime Quirion · Fondateur
nexoryawm@gmail.com
581-372-9969
nexorya.ai